Cómo conseguir el NIE en España (guía 2026)

Comprar una vivienda en España, abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos: cada paso pasa por el NIE. Es el primer ladrillo burocrático y con el que más se tropieza, porque los requisitos son precisos y las ventanillas no explican los errores: se limitan a rechazar la solicitud. Esta guía lo cubre todo: qué es realmente el NIE, cómo conseguirlo, los documentos, el coste y los plazos reales, los casos particulares como herencia o sociedad, y cómo delegar el trámite si no puedes moverte.

Qué es el NIE y para qué sirve

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número fiscal español para extranjeros. Es un número personal y permanente, que se asigna una sola vez. Sirve para:

• comprar o vender una vivienda;
• abrir una cuenta bancaria española;
• pagar impuestos (Modelo 210, IBI);
• firmar cualquier contrato que importe: suministros, telefonía, alquiler, contrato de trabajo.

En la práctica, sin NIE no puedes hacer ninguna operación económica significativa en España. Hay que conseguirlo antes de firmar el contrato de arras (la señal), no después: sin NIE ni siquiera puedes abrir la cuenta desde la que pagarla.

NIE, TIE y residencia: tres cosas distintas

Tres términos que a menudo se confunden:

• NIE — el número de identificación: lo que necesita un no residente para comprar una vivienda.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — la tarjeta física para quien reside de forma estable en España.
• Residencia — el estatus de residente, otra cosa distinta.

Para comprar una vivienda como no residente solo necesitas el NIE. No lo confundas con la residencia: son trámites separados.

Dónde y cómo se solicita el NIE

El NIE se solicita en España, en la Oficina de Extranjeros o en la Comisaría. La promesa «sin desplazarte» no se apoya en una ventanilla en el extranjero que no hemos verificado, sino en el poder notarial: un representante va a la ventanilla en tu lugar, y tú nunca necesitas coger un vuelo.

• Plazo: 2-4 semanas, a menudo más rápido en las provincias con menos volumen.
• En persona o con poder notarial: puedes presentarte tú mismo si ya estás en España, u otorgar poder notarial a un representante que presenta la solicitud por ti.
• Cuándo empezar: cuenta con al menos 4-6 semanas antes de firmar el contrato de arras, para tener margen ante cualquier imprevisto.

Los documentos necesarios

La solicitud de NIE exige documentación precisa. Un solo documento que falte o esté mal presentado hace que el expediente vuelva a empezar.

En concreto hacen falta:

• pasaporte válido, original más copia;
• formulario EX-15, rellenado en español;
• tasa modelo 790, código 012 pagada (unos 10 €);
• motivo documentado de la solicitud: contrato de arras, contrato de trabajo o documentación de la inversión;
• apostilla de La Haya sobre los documentos públicos, donde se exija;
• en algunos casos, traducción jurada del justificante.

Apostilla y traducción jurada: cómo funcionan

La apostilla y la traducción jurada sirven para que tus documentos tengan validez ante la administración española, y afectan sobre todo a los documentos públicos que se adjuntan a la solicitud: poder notarial, certificados de estado civil, documentación de la sociedad para las compras a través de una SL. La apostilla es la certificación prevista por el Convenio de La Haya de 1961: la emite la autoridad competente de tu propio país. No hay que confundirla con la legalización, el trámite consular más largo que solo hace falta para los países que no han firmado el Convenio: si tu país lo ha firmado, basta con la apostilla. La traducción, cuando se exige, tiene que venir de un traductor jurado reconocido en España —habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, que publica el listado oficial— o estar certificada en una forma que la oficina acepte: conviene comprobarlo con el consulado o la oficina competente antes de pagar por ella. El pasaporte, por regla general, no necesita ni una cosa ni la otra.

Cómo rellenar el formulario EX-15

El EX-15 es la solicitud formal de asignación del NIE. Tres puntos críticos:

1. Hay que rellenarlo en español, no en tu idioma: es el error más frecuente.
2. Tus datos personales deben coincidir exactamente con el pasaporte (nombres, fechas, números).
3. El campo del motivo debe ser específico (por ejemplo motivos económicos para la compra de una vivienda) y estar respaldado por los documentos adjuntos. Un motivo genérico se rechaza.

Cuánto cuesta de verdad

La tasa administrativa es de unos 10 € (modelo 790, código 012). El coste real, sin embargo, es el tiempo. Quien gestiona el trámite solo se enfrenta a citas separadas por semanas y al riesgo de rechazo por un detalle de forma. Si decides desplazarte tú mismo, un viaje hecho solo para el NIE cuesta fácilmente 800-1.500 € entre vuelo, hotel y días de trabajo perdidos, sin garantía de que baste un solo viaje.

Cuánto tiempo hace falta, según la temporada

Los plazos no son fijos. En primavera y verano, que coinciden con la temporada alta de compras de vivienda, las citas escasean. En otoño e invierno todo va más fluido. La regla práctica: empieza al menos 4-6 semanas antes de firmar el contrato de arras, para tener margen ante cualquier imprevisto.

Un calendario realista (con poder notarial)

Así se reparten normalmente las semanas cuando otorgas poder notarial:

• Semana 1 — reúnes los documentos, rellenas el EX-15 en español, preparas la apostilla y la traducción si hace falta, y firmas el poder notarial.
• Semanas 1-2 — el representante presenta la solicitud y paga la tasa (modelo 790, código 012).
• Semanas 2-3 — se celebra la cita, según la disponibilidad de la oficina.
• Semanas 3-4 — tramitación del expediente y expedición del NIE.
• Justo después — abres la cuenta bancaria española, para estar listo para pagar la señal.

Los 5 errores más frecuentes

Estos son los motivos por los que se rechazan las solicitudes de NIE:

1. Formulario EX-15 rellenado en el idioma equivocado en lugar de español.
2. Motivo genérico sin respaldo documental (contrato de arras, contrato).
3. Tasa pagada en el modelo o código equivocado.
4. Apostilla que falta en tus documentos.
5. Poder notarial mal redactado, sin las facultades necesarias para este trámite concreto.

Ninguno de estos errores se explica en la ventanilla: la solicitud simplemente se rechaza, y hay que empezar de cero perdiendo las semanas ya transcurridas.

Casos particulares: herencia, sociedad, donación

El procedimiento estándar cambia en algunas situaciones:

• Compra a través de una sociedad (SL): hacen falta tanto el NIF de la sociedad como el NIE de quien firma en su nombre. La documentación de la sociedad hay que aportarla y, si es extranjera, apostillarla.
• Herencia de una vivienda: los herederos deben conseguir el NIE para aceptar la herencia e inscribir la vivienda a su nombre. Sin NIE no se puede completar la sucesión española.
• Donación: mismo principio que la herencia.

Estos casos requieren documentación adicional y más tiempo: hay que planificarlos con antelación.

El certificado ha caducado. Cómo se renueva

El número NIE es permanente y no caduca nunca. El certificado en papel, en cambio, puede tener una validez formal limitada. Si al firmar la escritura el certificado ha caducado, no hace falta pedir un número nuevo: basta con conseguir un certificado nuevo del mismo NIE. Es un trámite más rápido que la primera asignación, pero conviene tenerlo en cuenta si tu NIE tiene ya unos años.

NIE y cuenta bancaria: el orden correcto

El NIE va antes que la cuenta bancaria. Los bancos españoles no abren cuentas a no residentes sin NIE activo, y sin cuenta no puedes pagar la señal ni recibir el importe de la hipoteca. Equivocar el orden bloquea toda la compraventa durante semanas. Por eso conviene tratar el NIE y la cuenta como un único trámite, uno detrás del otro.

Después del NIE: los siguientes pasos

Conseguido el NIE, el recorrido típico continúa así: abres la cuenta bancaria española, completas la compra (con hipoteca o al contado) y, una vez propietario, agendas el Modelo 210, la declaración fiscal anual que todo propietario no residente debe presentar, aunque la vivienda esté vacía. Planificar estos pasos juntos desde el principio evita ir persiguiendo los plazos uno a uno.

Si tienes intención de poner en alquiler la vivienda, el NIE se vuelve todavía más importante: hace falta para declarar las rentas de alquiler con el Modelo 210 y, en zonas turísticas, es el requisito previo para inscribir la licencia de alquiler turístico a tu nombre. También aquí, tener el NIE y la cuenta listos desde el principio evita quedarte parado en la primera obligación fiscal.